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Verwaltungsansicht

Die Verwaltungsansicht ist das Herzstück des Werkzeugtools.
Sie bietet eine übersichtliche, effiziente und vollständig digitale Verwaltung aller Werkzeuge im Unternehmen – inklusive Status, Historie, Unterwerkzeugen, Kommentaren und Reservierungen.

Die Oberfläche ist speziell für Desktop-Geräte optimiert und richtet sich an Mitarbeitende im Lager, in der Werkstatt oder der zentralen Verwaltung, die täglich Werkzeuge organisieren, ausgeben oder kontrollieren.

Funktionen im Überblick​

Die Verwaltungsansicht bietet alle Funktionen, die für ein professionelles Werkzeugmanagement notwendig sind:

  • Werkzeugliste mit Statusanzeige
  • Detailansicht mit allen Informationen und Aktionen
  • Verwaltung von Unterwerkzeugen & Zubehör
  • Dokumentation von Ausleihen, Rückgaben & Schäden
  • Kommentarfunktion
  • Historie aller Werkzeugbewegungen
  • Kalenderbasierte Reservierungen
  • Suche & Sortierung für schnelle Übersicht

Jede Aktion wird klar dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer welches Werkzeug genutzt hat – und in welchem Zustand es sich befindet.

Werkzeugliste​

Die Werkzeugliste ist der zentrale Ausgangspunkt der Verwaltungsansicht.
Sie zeigt alle Werkzeuge übersichtlich in einer Tabelle oder Kartenansicht an.

Enthaltene Informationen​

  • Werkzeugname / Bezeichnung
  • Aktueller Status
  • Zustand
  • Zuletzt verwendet von
  • Verfügbarkeit (frei, unterwegs, reserviert, in Wartung, beschädigt, fehlt)
  • Unterwerkzeuge (optional)

Statusanzeige​

Ein Farbsystem zeigt auf einen Blick, welchen Status ein Werkzeug hat :

So lässt sich der gesamte Bestand in Sekunden erfassen.

Werkzeug-Status

Detailansicht​

Wird ein Werkzeug ausgewählt, öffnet sich eine Detail-Card mit allen relevanten Informationen und Aktionen.

Detail-Card

🔎 Allgemeine Informationen​

  • Name & Beschreibung
  • Status
  • Zustand
  • Zugehörige Unterwerkzeuge
  • Zuletzt verwendet von / letzte Bewegung
  • Seriennummer, Kategorie, Standort (falls gepflegt)

🧩 Unterwerkzeuge verwalten​

Werkzeuge können aus mehreren Teilen bestehen, z. B.:

  • Bitsätze
  • Akkus
  • Bohrfutter
  • Zubehörteile

Kommentare & Zustandsmeldungen​

Techniker und Mitarbeitende können jederzeit Kommentare hinterlassen, z. B.:

  • “Akku schwach – bitte prüfen”
  • “Bohrer abgenutzt”
  • “Gehäuse beschädigt”

Kommentare sind:

  • direkt in der Detailansicht sichtbar
  • chronologisch sortiert
  • für alle relevanten Rollen einsehbar

So bleiben Ereignisse und Hinweise dauerhaft nachvollziehbar.

Historie​

Die Historie zeigt sämtliche Bewegungen des Werkzeugs:

Werkzeug-History

Auch Statusänderungen (z. B. von verfügbar → in Wartung) werden automatisch protokolliert.

Reservierungen​

Die Verwaltungsansicht zeigt geplante Reservierungen direkt im Werkzeug an.

Werkzeug-Status

Zusammenfassung​

Die Desktop-Verwaltungsansicht bietet:

  • vollständige Kontrolle über den gesamten Werkzeugbestand
  • digitale Ausgabe & Rücknahme
  • transparente Dokumentation
  • mobile Ergänzung über NFC
  • Reservierungs- und Historienübersicht

Sie bildet die Grundlage für effiziente Abläufe im Lager, auf Baustellen und in technischen Abteilungen.