Einführung

Das Todotool bringt Struktur, Geschwindigkeit und Transparenz in Ihre internen Abläufe.

Als moderne, webbasierte Lösung vereinfacht das Todotool die Erfassung und Verteilung von Aufgaben im gesamten Unternehmen.
Ob Technik, Vertrieb, Backoffice oder Entwicklung: Mitarbeitende erstellen mit wenigen Klicks vollständige, sauber strukturierte Todos – und das Tool sorgt automatisch dafür, dass diese im richtigen System landen, z. B. tanss, weclapp oder Jira.

Durch eine intuitive Bedienoberfläche, klare Eingabefelder und eine logisch aufgebaute Tab‑Navigation werden Anfragen sofort richtig kategorisiert und als professionelles Ticket weitergegeben.
Schnell, zuverlässig und 100 % nachvollziehbar.

Wofür ist das Tool gedacht?

In vielen Unternehmen gehen täglich wichtige Informationen verloren, weil Anfragen per E‑Mail, Chat oder mündlich weitergegeben werden. Das führt zu typischen Schwierigkeiten:

• Fehlende oder unvollständige Informationen
• Falsch weitergegebene Aufgaben
• Hoher Kommunikationsaufwand
• Verzögerte Bearbeitung durch Rückfragen
• Keine zentrale Übersicht über interne Anfragen

Das Todotool setzt genau hier an – und macht aus chaotischen Alltagsprozessen strukturierte Workflows:

• Alle Anfragen laufen an einem zentralen Ort zusammen
• Jede Aufgabe wird systematisch erfasst und vollständig dokumentiert
• Abteilungen erhalten genau die Infos, die sie für effizientes Arbeiten benötigen

Das Ergebnis: Weniger Chaos, mehr Klarheit, messbar weniger Zeitverlust.

Typische Anwendungsfälle

• Technik erhält vollständige Problembeschreibungen inklusive Kundenangaben
• Vertrieb legt Kundenbedarfe oder Angebotsanfragen sauber strukturiert ab
• Backoffice dokumentiert interne Aufgaben ohne E‑Mail-Hin‑und‑Her
• Teams erfassen Todos mit einheitlicher Struktur – unabhängig von Person oder Abteilung

Einheitlicher Prozess – für das ganze Unternehmen

Jede Anfrage folgt demselben klaren Schema.
Keine Wissenslücken, keine Rückfragen, keine verlorenen Informationen.

Die wichtigsten Vorteile

🗂️ Klare Abteilungsstruktur über Tabs

Mitarbeitende wählen einfach die passende Abteilung – der Rest läuft automatisch.
Das Todotool entscheidet selbstständig, ob der Eintrag in tanss, weclapp oder Jira erstellt wird.

🚀 Vollautomatische Ticket-Erstellung

Kein manuelles Umschalten zwischen Systemen.
Ein Klick – und das Ticket ist korrekt erstellt, inklusive aller relevanten Daten.

🎯 Priorisierung per „Wichtig“-Button

Kritische Anfragen können hervorgehoben werden, damit Teams schneller reagieren.

👤 Klare Kundenzuordnung & Ansprechpartner

Alle notwendigen Kontextinformationen werden transparent mitgeliefert – ideal zur späteren Nachverfolgung.

🔐 Sicherer Login & rollenbasierte Nutzung

Nur autorisierte Mitarbeitende erhalten Zugriff – für maximale Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten.

Voraussetzungen

Das Todotool ist vollständig webbasiert und benötigt lediglich:

Checkliste

1. Einen modernen Browser
   Chrome, Firefox, Edge oder Safari.

2. Einen aktiven Zugang zu unserer Plattform
   Nur angemeldete Benutzer können Todos an die Systeme übertragen.

Zusammenfassung

Das Todotool bietet:

• eine zentrale, einheitliche Erfassung aller internen Aufgaben
• automatische Erstellung von Tickets in tanss, weclapp oder Jira
• klare Strukturierung durch Abteilungs‑Tabs
• vollständige, nachvollziehbare Dokumentation jeder Anfrage
• schnelle und fehlerfreie Weitergabe an die richtige Stelle

Es ist die Grundlage für reibungslose interne Abläufe, reduziert Kommunikationsaufwand und sorgt dafür, dass keine Aufgabe mehr verloren geht – transparent, effizient und abteilungsübergreifend.