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Dashboards

Dashboards sind die zentrale Startseite in TOAST. Sie bieten einen personalisierten Überblick über relevante Informationen und Werkzeuge. Jeder Benutzer kann eigene Dashboards erstellen, Widgets hinzufügen und die Ansicht an seine Bedürfnisse anpassen.

Die Dashboard‑Übersicht erreichen Sie unter Organizer (/organizer).

Inhaltsverzeichnis​

Übersicht​

Beim Öffnen des Organizers werden Sie automatisch zum ersten sichtbaren Dashboard weitergeleitet. Die Seitenleiste zeigt alle Ihre Dashboards, Aufgabenbereiche und die Option, neue Dashboards zu erstellen.

Falls noch keine Widgets auf einem Dashboard platziert sind, wird Ihnen folgender Hinweis angezeigt:

"Kein Widget hinzugefügt. Klicke auf das + Symbol, um Widgets hinzuzufügen."

Dashboard erstellen​

Sie können bis zu 5 eigene Dashboards erstellen.

Vorgehensweise​

  1. Navigieren Sie zum Organizer (/organizer).
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Hinzufügen.
  3. Es erscheint ein Dialog zur Erstellung eines neuen Dashboards.
  4. Geben Sie einen Titel für das Dashboard ein.
  5. Bestätigen Sie die Erstellung.
  6. Das neue Dashboard wird angelegt und automatisch geöffnet.

Hinweis: Es sind maximal 5 eigene Dashboards pro Benutzer erlaubt. Falls dieses Limit erreicht ist, erscheint die Fehlermeldung: "Es sind maximal 5 eigene Dashboards erlaubt."

Dashboard‑Navigation​

Die Seitenleiste im Organizer zeigt folgende Elemente:

ElementBeschreibung
Dashboard‑TabsIhre sichtbaren Dashboards als Navigationselemente
Aufgaben > RückrufeÜbersicht offener Rückrufe (mit Zähler‑Badge)
ZeiterfassungZugang zur Zeiterfassung
HinzufügenNeues Dashboard erstellen

Kontextmenü für Dashboards​

Jedes Dashboard in der Navigation verfügt über ein Kontextmenü (erreichbar über das Drei‑Punkte‑Symbol):

  • Dashboard‑Einstellungen öffnen: Zugang zu Einstellungen wie Umbenennen, Teilen oder Löschen.
  • Dashboard ausblenden: Blendet das Dashboard für den aktuellen Benutzer aus (über das Augen‑Symbol).

Widgets​

Widgets sind die Bausteine eines Dashboards. Jedes Widget stellt eine bestimmte Funktion oder Information bereit und kann frei auf dem Dashboard positioniert werden.

Widgets hinzufügen​

  1. Öffnen Sie das gewünschte Dashboard.
  2. Klicken Sie auf das + Symbol (blauer Kreis) in der unteren rechten Ecke.
  3. Es erscheint ein Dialog mit allen verfügbaren Widgets, die noch nicht auf dem aktuellen Dashboard platziert sind.
  4. Wählen Sie das gewünschte Widget aus. Jedes Widget zeigt:
    • Titel und Beschreibung
    • Vorschaubild
  5. Das Widget wird automatisch an einer freien Position auf dem Dashboard platziert.

Hinweis: Falls kein freier Platz verfügbar ist, erscheint die Meldung: "Kein Platz für dieses Widget verfügbar!"

Das + Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie Bearbeitungsrechte für das Dashboard haben.

Widgets entfernen​

  1. Öffnen Sie das Dashboard mit dem Widget, das Sie entfernen möchten.
  2. Nutzen Sie die Löschen‑Funktion des jeweiligen Widgets (über das Kontextmenü oder die Widget‑Aktionen).
  3. Das Widget wird vom Dashboard entfernt. Es kann jederzeit wieder hinzugefügt werden.

Widgets positionieren​

Widgets sind in einem Raster‑Layout angeordnet und passen sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an:

BildschirmgrößeSpalten im Raster
Klein (sm)4 Spalten
Mittel (md)6 Spalten
Groß (lg)8 Spalten
Sehr groß (xl)12 Spalten
Extra groß (xxl)16 Spalten
Maximal (xxxl)20 Spalten

Jedes Widget hat eine definierte Breite und Höhe in Rastereinheiten und kann per Drag & Drop an eine andere Position verschoben werden. Die Positionierung wird pro Bildschirmgröße gespeichert, sodass das Layout auf unterschiedlichen Geräten optimal dargestellt wird.

Verfügbare Widget‑Typen​

TOAST bietet verschiedene vordefinierte Widgets:

Newsletter​

  • Beschreibung: Zeigt die aktuellsten Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen an. Behalten Sie den Überblick über interne Mitteilungen und Ankündigungen.
  • Standardgröße: 6 x 6 Rastereinheiten

Bewertungen (Reviews)​

  • Beschreibung: Zeigt Google‑Bewertungen Ihres Unternehmens an.
  • Standardgröße: 3 x 3 Rastereinheiten

Support​

  • Beschreibung: Bietet Zugriff auf Support‑Funktionen direkt im Dashboard.
  • Standardgröße: 4 x 3 Rastereinheiten

Codemeta Support​

  • Beschreibung: Direkter Zugang zum Codemeta Support‑Team.
  • Standardgröße: 4 x 3 Rastereinheiten
  • Verfügbarkeit: Nur sichtbar, wenn die entsprechende App abonniert ist.

Lesezeichen (Bookmarks)​

  • Beschreibung: Ein Intranet‑Widget mit Lesezeichen / Schnellzugriffen. Verwalten Sie Links zu häufig verwendeten Ressourcen.
  • Standardgröße: 8 x 1 Rastereinheiten (breites Banner‑Format)

Passwort​

  • Beschreibung: Passwort‑Verwaltungswerkzeug direkt im Dashboard. Ermöglicht das sichere Erstellen, Speichern und Teilen von Passwörtern.
  • Standardgröße: 4 x 6.2 Rastereinheiten
  • Funktionen:
    • Passwörter sicher teilen über zeitlich begrenzte Links
    • Verschlüsselte Speicherung

Todo​

  • Beschreibung: Persönliche Aufgabenliste. Erstellen und verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben direkt im Dashboard.
  • Standardgröße: 5 x 10 Rastereinheiten
  • Funktionen:
    • Aufgaben erstellen, bearbeiten und abhaken
    • Persönliche Aufgabenverwaltung

Documents Auswertung​

  • Beschreibung: Dashboard‑Widget zur Auswertung von Dokumenten. Zeigt Statistiken und Übersichten über vorhandene Dokumente.
  • Standardgröße: 10 x 8 Rastereinheiten

Dashboard‑Einstellungen​

Die Dashboard‑Einstellungen erreichen Sie über das Drei‑Punkte‑Symbol neben dem Dashboard‑Namen in der Seitenleiste.

In den Einstellungen können Sie:

  • Den Titel des Dashboards ändern
  • Das Dashboard für andere Benutzer teilen oder freigeben
  • Das Dashboard löschen
  • Das Dashboard für sich ausblenden

Dashboard ausblenden​

Falls Sie ein Dashboard nicht löschen, aber aus Ihrer Ansicht entfernen möchten:

  1. Klicken Sie auf das Augen‑Symbol neben dem Dashboard‑Namen in der Seitenleiste, oder wählen Sie die Option in den Dashboard‑Einstellungen.
  2. Das Dashboard wird aus Ihrer Navigation ausgeblendet.
  3. Ausgeblendete Dashboards können jederzeit wieder eingeblendet werden:
    • Klicken Sie auf Hinzufügen in der Seitenleiste.
    • Im Dialog sehen Sie eine Liste ausgeblendeter Dashboards.
    • Klicken Sie auf das Dashboard, um es wieder einzublenden.

Dashboard löschen​

  1. Öffnen Sie die Dashboard‑Einstellungen über das Drei‑Punkte‑Symbol.
  2. Wählen Sie die Option zum Löschen.
  3. Bestätigen Sie die Löschung im Bestätigungsdialog: "Dashboard wirklich löschen?"
  4. Das Dashboard und alle zugehörigen Widgets werden dauerhaft entfernt.

Warnung: Das Löschen eines Dashboards kann nicht rückgängig gemacht werden.

Berechtigungen​

Dashboards unterliegen dem Berechtigungssystem von TOAST:

BerechtigungBeschreibung
LesenDashboard anzeigen und Widgets nutzen
BearbeitenWidgets hinzufügen, entfernen und verschieben; Dashboard‑Einstellungen ändern
LöschenDashboard dauerhaft entfernen
  • Eigene Dashboards: Sie haben volle Berechtigungen auf Dashboards, die Sie selbst erstellt haben.
  • Geteilte Dashboards: Dashboards, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben, können je nach Freigabeeinstellungen eingeschränkte Berechtigungen haben.
  • Das + Symbol zum Hinzufügen von Widgets ist nur sichtbar, wenn Sie die Bearbeiten‑Berechtigung für das aktuelle Dashboard haben.

Aufgaben und Zeiterfassung​

Neben den Dashboards enthält der Organizer‑Bereich zusätzliche Funktionen:

Rückrufe​

Unter Aufgaben > Rückrufe (/organizer/callbacks) finden Sie eine Übersicht über alle Ihnen zugewiesenen Rückrufanfragen. Die Anzahl offener Rückrufe wird als Badge neben dem Menüpunkt angezeigt.

Zeiterfassung​

Unter Zeiterfassung (/organizer/timerecords) können Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen und verwalten.